1. คลิ๊กที่ Folders ในแผงเมนูหลัก
2. คลิ๊กที่ Create New Folder คุณจะเห็น pop up window
3. พิมพ์ชื่อแฟ้มข้อความใหม่ในช่อง Name new folder
4. คลิ๊ก OK แฟ้มข้อความใหม่จะเรียงอยู่หลังแฟ้มข้อความหลัก (Inbox Sent Trash และ Spam)

เรียงอีเมล์ในแฟ้มข้อความอย่างไร

1. คลิ๊กที่ Folders ในแผงเมนูหลัก
2. คลิ๊กที่ชื่อแฟ้มข้อมูลที่ต้องการเปิด โดยอัตโนมัติแล้วอีเมล์ของคุณตามวันที่ที่ได้รับ อีเมล์ที่ได้รับทีหลังจะอยู่ข้างบน (ลูกศรชี้ขึ้น) คุณสามารถเรียงอีเมล์ได้ตามลำดับ From (ชื่อผู้ส่ง) Subject (ชื่อเรื่องอีเมล์) Date (วันที่ที่ได้รับ) และ Size (ขนาดของอีเมล์)
3. คุณสามารถเรียงข้อความตามลำดับตัวอักษรของชื่อผู้ส่งโดยการคลิ๊กที่ From
4. คุณสามารถเรียงข้อความตามลำดับตัวอักษรของชื่อเรื่องอีเมล์โดยการคลิ๊กที่ Subject
5. คุณสามารถเรียงข้อความตามลำดับวันที่ที่ได้รับโดยการคลิ๊กที่ Date
6. คุณสามารถเรียงข้อความตามลำดับขนาดของอีเมล์โดยการคลิ๊กที่ Size

เลือกอีเมล์อย่างไร

ลบอีเมล์อย่างไร
คลิ๊ก Delete เพื่อลบข้อมูลที่เปิดอยู่

การลบข้อความในแฟ้มข้อความ:

ค้นหาอีเมล์อย่างไร

1. คลิ๊กที่ Search ในแผงเมนูหลัก
2. กำหนดเงื่อนไขในการค้นหาโดยการกำหนดค่าของ Find messages where และ word or phrase
3. ใช้ drop down menu ของ Look in Folder เพื่อเลือกแฟ้มข้อมูลที่ต้องการหา
4. คลิ๊ก Search คุณจะเห็นรายชื่อของข้อความที่เป็นไปตามเงื่อนไขของคุณ

เปลี่ยนชื่อและลบแฟ้มข้อความอย่างไร
การเปลี่ยนชื่อแฟ้มข้อความ

1. คลิ๊กที่ Folders ในแผงเมนูหลัก
2. คลิ๊กที่ Rename ที่อยู่ทางขวาของแฟ้มข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ คุณจะเห็น pop up window
3. เปลี่ยนชื่อของแฟ้มข้อความในช่อง Rename folder
4. คลิ๊ก OK คุณจะเห็นชื่อแฟ้มข้อมูลใหม่ในรายชื่อแฟ้มข้อความของคุณ

การลบแฟ้มข้อความ

จำแนกอีเมล์ด้วย filters อย่างไร
การใช้ Filters ทำให้คุณจำแนกข้อความที่ส่งมาถึงคุณได้โดยอัตโนมัติและยังช่วยป้องกันอีเมล์จจากคนที่คุณไม่ต้องการ

1. คลิ๊กที่ Options ในแผงเมนูหลัก
2. คลิ๊กที่ Block Filters คุณจะเห็นรายชื่อของ filters ที่คุณมีอยู่
3. คลิ๊กที่ Add Filter
4. กำหนดเงื่อนไขของ filter โดยการเลือกเงื่อนไขในประโยค If-Then (ถ้า-แล้ว)
5. (Optional) คลิ๊กที่ case sensitive เพื่อกำหนดให้ให้จำเพาะตัวเล็กตัวใหญ่ ถ้าคุณไม่เช็คที่ช่องนี้ filter จะจำแนกโดยไม่คำนึงถึงตัวเล็กตัวใหญ่
6. คลิ๊ก Add Filter filter ของคุณจะปรากฏในรายชื่อ Filter Description

ป้องกัน SPAM อย่างไร
spam คือการส่งอีเมล์ไปหาผู้รับที่เขาไม่ต้องการอีเมล์นั้น ส่วนมากจะเป็นการส่งอีเมล์เมื่อการโฆษนาหรือการค้าและมักจะส่งถึงบุคคลจำนวนมากในแต่ละครั้ง

คุณสามารถใช้ระบบ Bulk Mail Handling ของเราในการย้ายอีเมล์ที่เป็นการส่งแบบ spam ไปยังแฟ้มข้อมูล Trash หรือ Spam

1. คลิ๊กที่ Options ในแผงเมนูหลัก
2. คลิ๊กที่ Bulk Mail Handling
3. กำหนดเงื่อนไขในการจัดการกับ bulk mail โดยการเลือก Treat it normally (จัดการเหมือนอีเมล์ปกติ) Send it to the Spam folder (ย้ายไปแฟ้มข้อความ Spam) หรือ Send it to the Trash folder (ย้ายไปแฟ้มข้อความ Trash)
4. คลิ๊ก Save