ตรวจอีเมล์อย่างไร
อีเมล์ที่ส่งมาใหม่จะถูกเก็บไว้ที่
Inbox
เว้นแต่ว่าคุณสร้าง
filters
เพื่อให้จัดอีเมล์ไว้ที่แฟ้มข้อความอื่น
(ดู จำแนกอีเมล์ด้วย
filters อย่างไร)
การตรวจอีเมล์จาก Inbox:
- คลิ๊กที่ Inbox
ในแผงเมนูหลัก
- คลิ๊กที่ชื่อเรื่องของอีเมล์ที่คุณต้องการจะเปิด
การตรวจอีเมล์จากแฟ้มข้อความอื่น:
- คลิ๊กที่ Folders
ในแผงเมนูหลัก
- คลิ๊กที่แฟ้มข้อความที่มีอีเมล์ที่คุณต้องการจะเปิด
- คลิ๊กที่ชื่อเรื่องของอีเมล์ที่คุณต้องการจะเปิด
เขียนและส่งอีเมล์อย่างไร
- คลิ๊กที่ Compose
ในแผงเมนูหลัก
- พิมพ์ที่อยู่อีเมล์ที่คุณต้องการส่งถึงในช่อง
To
คุณต้องใส่อย่างน้อย
1 ที่อยู่
- (Optional)
พิมพ์ที่อยู่อีเมล์ที่คุณต้องการส่งในช่อง
Cc และ Bcc (ดู
Cc
และ Bcc คืออะไร)
(Optional)
ใส่ชื่อเรื่องของอีเมล์ในช่อง
Subject
พิมพ์ข้อความของคุณในพื้นที่สี่เหลี่ยมสีขาวขนาดใหญ่
เมื่อคุณพิมพ์ข้อความเสร็จแล้วคลิ๊ก
Send Message
เพื่อส่งข้อความ
คุณจะได้รับข้อความยืนยันว่าข้อความได้ถูกส่งแล้ว
หมายเหตุ:
ในส่วนที่มี Optional
คุณจะทำหรือไม่ก็ได้
ส่งไฟล์แนบไปกับอีเมล์อย่างไร
- พิมพ์ข้อความใหม่ (ดู
เขียนและส่งอีเมล์อย่างไร)
ใส่ path name
ของไฟล์ที่คุณต้องการจะส่งในช่อง
Attach
ถ้าคุณไม่รู้ path name ให้คลิ๊กที่ปุ่ม
Browser... ถัดจากช่อง Attach
คุณจะเห็น pop up window
ซึ่งแสดงไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปิดแฟ้มข้อมูลที่มีไฟล์ที่คุณต้องการจะส่งอยู่
จากนั้น double click (คลิ๊ก 2
ครั้งติดต่อกัน)
ที่ไฟล์ที่คุณต้องการจะส่งหรือคลิ๊กที่ไฟล์ที่ต้องการจะส่งแล้วกดปุ่ม
Open ชื่อ path name
ของไฟล์ที่คุณต้องการจะส่งก็จะปรากฏที่ช่อง
Attach โดยอัตโนมัติ
คลิ๊ก Send Message
หมายเหตุ:
คุณสามารถส่งไฟล์ได้ทีละ
3
ไฟล์ได้โดยไม่จำกัดขนาด
แต่เนื่องจากว่าคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล
6MB
และข้อความที่คุณส่งไปจะถูกเก็บไว้ที่แฟ้มข้อมูล
Sent
เพราะฉะนั้นการส่งไฟล์ขนาดใหญ่อาจทำให้คุณใช้พื้นที่เกินที่จำกัดไว้ทำให้ส่งไฟล์ไม่ได้
คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการเปลี่ยน
Preferences
เพื่อไม่ให้ระบบเก็บเมล์ที่คุณส่งออกไป
(ดู แก้ไข
preferences อย่างไร)
อนึ่งการส่งไฟล์ใหญ่ๆ
ผู้รับอีเมล์อาจจะรับไฟล์ไม่ได้ก็ได้
ตอบอีเมล์อย่างไร
- เปิดข้อความที่ต้องการตอบ
(ดู
ตรวจอีเมล์อย่างไร)
คลิ๊กที่ปุ่ม Reply
ถ้าคุณต้องการตอบอีเมล์เฉพาะคนที่ส่งอีเมล์นั้นถึงคุณ
หรือคลิ๊กที่ปุ่ม Reply
All
ถ้าคุณต้องการส่งถึงผู้รับทุกคนในอีเมล์ต้นฉบับนั้น
คุณจะเห็นข้อความใหม่ที่มีข้อความต้นฉบับอยู่
อีเมล์ของคนที่คุณจะส่งถึงและชื่อเรื่องของอีเมล์ก็จะปรากฏโดยอัตโนมัติ
พิมพ์ข้อความที่ท่านต้องการจะตอบแล้วคลิ๊ก
Send Message
forward
อีเมล์อย่างไร
การ forward
อีเมล์เป็นการส่งต้นฉบับอีเมล์ที่ท่านได้รับไปยังบุคคลอื่นโดยที่ข้อความที่
forward จะมีข้อมูลผู้ส่ง
วันที่ส่ง ผู้รับ
และขื่อเรื่องของอีเมล์นั้นอยู่ด้วย
- เปิดข้อความที่ต้องการ
forward (ดู
ตรวจอีเมล์อย่างไร)
คลิ๊กที่ปุ่ม Forward
คุณจะเห็นข้อความใหม่ที่มีข้อความต้นฉบับอยู่
ชื่อเรื่องของอีเมล์ก็จะปรากฏโดยอัตโนมัติ
พิมพ์ที่อยู่อีเมล์ที่คุณต้องการส่งถึง
คุณต้องใส่อย่างน้อย
1 ที่อยู่ (ดู เขียนและส่งอีเมล์อย่างไร)
พิมพ์ข้อความที่ท่านต้องการจะส่ง
คลิ๊ก Send Message
Cc และ Bcc
คืออะไร
Cc ย่อมาจาก Carbon Copy
ผู้รับที่อยู่ในช่อง Cc
จะได้รับข้อความด้วย
ผู้รับทุกคนจะเห็นที่อยู่อีเมล์ในช่อง
Cc
Bcc ย่อมาจาก Blind Carbon Copy
ผู้รับที่อยู่ในช่อง
Bcc
จะได้รับข้อความด้วย
แต่ว่าผู้รับทุกคนจะไม่สามารถเห็นที่อยู่อีเมล์ในช่อง
Bcc |